Памятка работодателю: как проверить подлинность патента и РВП иностранных соискателей
Несмотря на то, что действующим законодательством не установлена обязанность работодателя проверять на подлинность предоставляемые патенты или разрешения на временное проживание, органы государственного контроля в сфере миграции с регулярной частотой привлекают к ответственности работодателей, трудоустроивших иностранных граждан с поддельными штампами РВП и патентами.
Какие существуют доступные способы проверки документов мигранта на подлинность?
I. Разрешение на временное проживание (РВП)
Следует учитывать, что РВП, в случае, если выдано в виде отметки, проставленной в паспорте иностранного гражданина может быть выдано с нарушением установленного порядка (попросту являться подделкой, поскольку речь идет о штампе, каким бы способом он не был выполнен, - в виде оттиска или машинописный).
Существующие способы проверки:
1.) Проверка информации о факте выдачи РВП на специализированном сервисе официального интернет-ресурса ГУВМ МВД России.
Отсутствие информации не следует воспринимать «в штыки» в силу человеческого фактора и особенностей работы программного обеспечения, используемого для функционирования информационных баз данных МВД России. В этом случае достаточно воспользоваться изложенными ниже способами проверки;
2.) Проверка отметки о выдаче РВП на предмет наличия несоответствий и расхождений форме отметки, утв. Приложением № 2 к Приказу МВД России от 27.11.2017г. № 891 с составлением докладной записки на имя руководства соответствующего содержания (по аналогии с приведенной ниже);
3.) Запрос у соискателя «изначального документа» - Уведомления о принятии решения о выдаче разрешения на временное проживание по форме, утв. Приложением № 9 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД России от 27.11.2017г. № 891. В случае, если такое уведомление на руках у мигранта имеется, РВП он действительно получил в установленном Законом порядке.
II. Патент
Существующие способы проверки:
1.) Проверка информации о факте выдачи патента на специализированном сервисе официального интернет-ресурса ГУВМ МВД России.
В отсутствие информации, подтверждающей факт выдачи патента достаточно воспользоваться изложенными ниже способами проверки. Следует отметить, что информация, размещенная на сайтах уполномоченных организаций (таких как ММЦ «Сахарово» в Москве) не носит юридически значимого характера.
Такие сайты следует рассматривать как сайты любых других компаний, задача которых прежде всего маркетинговая – привлечение клиентов. И уж тем паче не стоит доверять размещенной на таких сайтах информации о сроке действия патента (многие мигранты считают, что на таких сайтах можно получить достоверную информацию о своевременности оплаты ими патента и соответственно убедиться в том, что патент все еще действует).
Единственный официальный источник информации, который может подтвердить, что патент с установленными реквизитами действительно был выдан (не подделка) – это информационный ресурс МВД России, указанный выше. Однако и этот ресурс не дает информации о действительности патента в конкретный момент времени (то есть своевременно ли был мигрантом уплачен налог).
Такую информацию работодатель узнает лишь на основе анализа даты выдачи патента и дат оплаты налога (по квитанциям, предъявляемым мигрантом);
2.) Проверка представленного патента на предмет наличия несоответствий и расхождений форме патента, утв. Приложением к Приказу МВД России от 19.06.2017г. № 391 с составлением докладной записки на имя руководства соответствующего содержания (см. ниже образец).
Большего работодатель сделать не может в силу отсутствия полномочий, соответствующего оборудования и опыта в области проверки документов.
Генеральному директору
_____________________ (название организации)
_____________________ ( Ф.И.О.)
от
_____________________ (должность)
_____________________ (Ф.И.О.)
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
Довожу до Вашего сведения, что «_» __________ 201_г. в службу персонала/отдел кадров (название организации) по вопросу трудоустройства обратился иностранный (ая) гражданин (нка) ___________________(Ф.И.О.), 19___г.р., который (ая) предъявил(а) патент серии _____№ ____, выданный (наименование органа, выдавшего патент) ________201__г.
В соответствии с Приказом Генерального директора от «_» _ 201__г. № _____ мной представленный_________(Ф.И.О.) патент был визуально проверен на предмет наличия несоответствий и расхождений форме патента, утвержденной Приложением к Приказу МВД России от 19.06.2017г. N 391.
В ходе визуальной проверки каких-либо разночтений и несоответствий не выявлено.
С гражданином ________________ (Ф.И.О.) «_» ________ 201_г. заключен трудовой договор № __ от «___»_________ 201_г.
Должность __________________
(Ф.И.О) __________________
Подпись __________________
3.) Представление соискателем при заключении трудового договора расписки в подлинности предоставленных работодателю документов. Перечень таких документов остается на усмотрение работодателя.
Генеральному директору ООО «Дедал»
от_______________________ (Ф.И.О)
Расписка.
Я, ________________________(Ф.И.О.) при трудоустройстве в ООО «Рога и копыта» представил следующие документы на мое имя:
Паспорт серии _____________ № ___________________ выданный ___________________
Патент серии _____________ № ___________________ выданный ___________________
Договор (полис) ДМС _____________ № ___________________ выданный ___________
Подлинность представленных документов гарантирую.
«___» __________201______
Подпись ________________
Источник: Е.В. Володин для «Инфо-Центр»